进口清关是国际贸易中的重要环节，涉及不同商品类型时，其手续和要求也有所差异。以下将分别针对巧克力/休闲食品和电脑软件两类商品的进口清关手续进行详细说明，帮助您理清流程。

一、 巧克力及休闲食品进口清关手续

巧克力、糖果、饼干、薯片等休闲食品属于预包装食品范畴，其进口清关主要涉及食品安全监管，流程相对严格。主要步骤如下：

1. 前期资质准备：

• 进口商备案：进口商需在海关进行进出口货物收发货人备案，并取得备案编号。

• 境外生产企业注册：根据中国海关总署规定，向中国出口食品的境外生产企业需由所在国家（地区）主管当局向海关总署推荐注册，或由企业自行/委托代理向海关总署申请注册。

• 境外出口商/代理商备案：同样需要在海关进行备案。

1. 清关核心流程：

• 签订合同与发货：与国外供应商签订贸易合同，安排国际物流运输（空运或海运）。

• 单证准备：这是关键环节，必备单证通常包括：

• 原产地证

• 卫生证/健康证（由出口国官方机构出具）

• 营养成分检测报告

• 原标签样张及中文翻译件

• 生产日期证明

• 箱单、发票、合同、提单等贸易单证

• 中文标签审核与备案：进口预包装食品的中文标签必须符合《食品安全国家标准 预包装食品标签通则》（GB 7718）等要求。建议在货物到港前完成标签设计并提交至海关进行审核或备案（部分口岸可实行提前标签备案）。

• 货物到港申报：货物抵达中国口岸后，由报关企业代理或进口商自行通过“中国国际贸易单一窗口”向海关申报，提交上述所有单证。

• 海关查验与检验检疫：海关根据布控指令对货物进行查验，并抽样送实验室检测，检测项目包括微生物、添加剂、重金属、营养成分符合性等。此环节耗时较长，是清关的主要时间成本。

• 缴纳税费：根据货物归类（HS编码）缴纳关税和进口环节增值税。巧克力等食品的关税税率可通过海关税则查询。

• 合格放行：查验和检验检疫合格，且税费缴纳完毕后，海关予以放行，货物可提离口岸。

1. 特别提醒：

• 成分合规：确保产品成分符合中国食品安全国家标准，例如食品添加剂的使用范围和使用量必须合规。

• 检疫准入：部分国家/地区的特定食品可能存在检疫准入限制，需提前确认。

二、 电脑软件进口清关手续

电脑软件的进口形式通常分为两种：有形载体（如光盘、U盘） 和 无形载体（通过网络传输）。两者的清关和税务处理方式不同。

（一） 以有形载体（光盘等）进口

此时，软件被视为“货物”，清关流程与一般货物类似，但核心是商品归类与价值认定。

1. 商品归类（确定HS编码）：

• 承载软件的光盘等介质，其HS编码通常按“录制信息的介质”归类，例如空白或已录制的光学媒体。关税税率一般较低甚至为零，但需要缴纳进口环节增值税（通常为13%）。

• 关键点：软件价值的申报。进口时需要向海关申报的不仅是介质本身的价值，更主要的是介质上所承载的“软件特许权使用费”。根据海关规定，如果软件费未包含在货物成交价格中，且与进口货物有关，应作为完税价格的一部分向海关申报并征税。

1. 主要流程与单证：

• 签订合同：合同需明确软件许可费、介质费。

• 单证准备：箱单、发票、合同、提单、申报要素说明（特别是关于软件版权、功能、许可方式的详细描述）。

• 海关申报与审价：海关会对包含软件特许权使用费在内的总成交价格进行审核，以确定完税价格。

• 缴税放行：按审定后的完税价格缴纳关税和增值税。

（二） 以无形载体（网络传输）进口

通过互联网下载、电子邮件传输等方式进口软件，属于“技术服务”或“无形资产”进口，不涉及实物货物的跨境运输，因此不经过口岸海关的实物清关流程。

1. 核心手续——对外支付备案与代扣代缴税款：

• 当国内企业向境外支付软件许可费、升级费、技术服务费等时，需要到主管税务机关进行对外支付备案。

• 在支付款项时，支付方（国内企业）有义务为境外收款方代扣代缴增值税（通常为6%）和预提所得税（税率根据税收协定可能有所不同，通常为10%）。

• 所需材料通常包括合同（协议）、发票、税务备案表等。

1. 注意事项：

• 合同需清晰界定服务或授权内容、费用构成。

• 确保遵守中国关于技术进出口的管理规定（部分软件可能涉及技术进出口许可或备案）。

• 准确进行税务申报和代扣代缴，避免税务风险。

与建议

• 巧克力/休闲食品进口：核心在于食品安全，流程围绕检疫、标签和成分检测展开，必须严格遵守中国国标，准备齐全的官方证书。
• 电脑软件进口（有形）：核心在于商品归类与价格审定，需准确申报软件特许权使用费，配合海关审价。
• 电脑软件进口（无形）：核心在于对外付汇的税务处理，需完成税务备案并履行代扣代缴义务。

通用建议：对于初次操作进口业务的企业，强烈建议委托具有相关品类经验的专业报关行或进口代理公司协助办理，他们能提供从单证审核、标签设计、报关报检到税务筹划的全流程服务，能有效规避风险，提高清关效率。在进口前，务必与供应商及代理充分沟通，明确所有要求和流程细节。